Para tornar o agendamento de reuniões mais conveniente para a equipe da Megafon, a Polymedia, em colaboração com a Initium, desenvolveu um sistema de reserva de salas de reunião. Essa solução possibilita reservar uma sala de reuniões diretamente do local de trabalho de um funcionário via MS Exchange ou diretamente da sala de reuniões por meio de um dispositivo na parede. Se um funcionário estiver na sala de reuniões que já está reservada por outro funcionário, o sistema sugerirá a sala de reuniões mais próxima disponível e fornecerá uma rota de entrada ótima.
O aplicativo, que foi projetado especificamente para atender às necessidades da Megafon, é instalado em um tablet. A interface do aplicativo reproduz as cores e o estilo corporativos, seguindo rigorosamente as diretrizes da marca corporativa. A ergonomia e funcionalidade do aplicativo foram desenvolvidas de acordo com as preferências e necessidades dos funcionários.