Per rendere la pianificazione delle riunioni più comoda per il team di Megafon, Polymedia, in collaborazione con Initium, ha sviluppato un sistema di prenotazione di una sala riunioni. Questa soluzione permette di prenotare una sala riunioni direttamente dal luogo di lavoro di un dipendente tramite MS Exchange o direttamente dalla sala riunioni tramite un dispositivo a parete. Se un dipendente si trova nella sala riunioni che è già prenotata da un altro dipendente, il sistema suggerirà la sala riunioni più vicina disponibile e fornirà un percorso d'ingresso ottimale.
L'app, progettata appositamente per soddisfare le esigenze di Megafon, è installata su un tablet. L'interfaccia dell'app riproduce i colori e lo stile aziendali, rispettando rigorosamente le linee guida del marchio aziendale. L'ergonomia e la funzionalità dell'app sono state sviluppate secondo le preferenze e le necessità dei dipendenti.